У всіх нас є 24 години на добу, але не всі отримують максимум від цього часу. Ділимось порадами, які допоможуть навчитися керувати своїм часом.
1. Зробіть аудит часу
З'ясуйте, куди насправді йде ваш час. Ви можете вважати, що переглядаєте електронну пошту протягом 30 хвилин, але, насправді, це завдання поїдає годину вашого життя.
Найпростіший спосіб відслідковувати свій час - завантажити додаток RescueTime або Toggl. За допомогою нього можна відстежувати все, що ви робите протягом тижня, а також переглянути звіту, щоб дізнатися, що краде ваш час.
2. Встановіть обмеження для кожного завдання
Я виявила, що встановлення ліміту часу на кожне завдання перешкоджає відволіканню або прокрастинації. Наприклад, якщо я хочу написати статтю для свого блогу, я даю собі дві години.
3. Пишіть списки справ
Створюйте списки справ на день, для досягнення мети, завершення проекту, перелічуйте всі необхідні кроки. Це дозволить вам пам'ятати та відслідковувати усі процеси, які необхідно виконати.
Окрім зосередження на задачах, списки мотивують вас за рахунок виконаних справ та ваших досягнень.
4. Плануйте заздалегідь.
Одна з найгірших речей, яку ви можете зробити для себе - пробудження без плану на день. Замість того, щоб зосередитись на справах ви безцільно бродите квартирою і піклуєтесь про менш необхідні речі.
Перед тим як вийти з роботи, проведіть останні 15 хвилин складаючи список найважливіших справ на завтра. Також, це можна робити перед сном. Регулярне ведення планера допоможе краще структурувати ваші справи і бути ефективніше.
5. Змініть свій розклад.
Якщо ви читаєте цю статтю, то, очевидно, хочете дізнатись більше про керування часом. Звісно, я з радістю розповім вам більше, але якщо ви боретесь з управлінням часом, рішення може бути простим - змінити графік.
Наприклад, замість того, щоб спати до 6:30 ранку, ставте будильник на годину раніше. Я вже писала, як підйом о 5:00 ранку змінив моє життя, можливо, він змінить і ваше.
Найкращі додатки для планування:
Це наймінімалістичніший та найзрозуміліший додаток з яким мені доводилось колись працювати. Варто лише створити декілька ваших проектів (робочих, планів на тиждень і т.д) і додавати до них задачі, які можна сортувати за фільтрами, редактувати і експортувати.
Додаток можна використовувати як і у мобільній версії на iOS, Android, так і на ПК.
Програма для управління проектами за методом канбан (система, яка поширює принцип "точно в термін"). Її основна перевага - вертикальні картки з можливостями коментарів, вкладень, дедлайнів та контрольних списків.
Програму можна завантажити на iOS, Android та користуватися веб-версією.
Підписуйтесь на наш Telegram канал Enigma